Contabilidad
Financiera y contabilidad Administrativa
Cabe
recalcar algunas diferencias entre ambos términos, siendo la más
importante la que se refiere al punto de vista. El principio rector
de la contabilidad financiera es la rendición de informes a terceros
sobre el movimiento de la compañía, mientras que el objeto de la
contabilidad administrativa es la utilidad que la propia empresa
obtiene de ella. Los terceros tienen el derecho de esperar que la
información que reciben se prepare de acuerdo con definiciones y
conceptos mutuamente aceptados; De otra manera, esa información
seria ininteligible. Los directivos, por el contrario, pueden usar
las reglas y definiciones, que crean útiles para satisfacer sus
propias necesidades, sin preocuparse de si las mismas se ajustan a
reglas que se usen fuera de la compañía.
Los
principios de la contabilidad financiera no rigen necesariamente la
contabilidad administrativa, aun cuando no hay que perder de vista el
hecho de que una parte de la información contable para la
administración pueda ser usada para fines financieros y, por lo
tanto, deberá tenerse en cuenta. La administración, por ejemplo,
puede estar interesada en la información relativa al monto de las
órdenes de venta recibidas, la cual no es parte de la contabilidad
financiera, puesto que las ordenes no cumplidas no representan un
ingreso realizado. Los directivos pueden estar interesados en el
numero de horas trabajadas, en el peso de los desperdicios o en otras
informaciones que no se refieran a numerario; O también pueden
estarlo en costos de reposición o presupuesto para los costos
futuros, más que en problema de estadísticas de costos generales, o
bien interesarse en información que va mas allá de la estructura de
cargos y créditos. Por lo tanto, la cuestión básica en la
contabilidad administrativa es”: ¿La información es útil?”, Y
no interesa saber si se ajusta a principios generalmente aceptados.
Hay
también otras diferencias importantes: la primera es que la
contabilidad financiera concierne a la contabilidad del negocio,
mientras que la contabilidad administrativa esta más interesada en
los detalles. Los estados financieros informan sobre la configuración
general y funcionamiento de las empresas; pero la mayoría de los
reportes administrativo se refieren a departamentos, productos, tipos
de inventarios u otras subdivisiones del negocio. La segunda es que
la contabilidad financiera debe llevarse necesariamente mientras que
la contabilidad administrativa es opcional. Mucho esfuerzo se hace
para obtener informes contables financieros en forma aceptables, pero
cada detalle de la información administrativa puede ser justificado
solamente si su valor excede al de aquellos esfuerzos. La tercera es
que la contabilidad administrativa es mas importante obtener
información rápida que en la contabilidad financiera, es decir, los
datos al día son una base esencial para el trabajo del
administrador. Finalmente, hay menos necesidad de precisión en la
contabilidad administrativa; los datos aproximados frecuentemente son
tan importantes, o más importantes, que las cifras presentadas hasta
la ultima fracción.